Windows 2000 soporta el uso de largos nombres de impresoras. Esto le permite crear nombres de impresoras que contienen espacios y carácteres especiales. Sin embargo, si usted comparte una red, algunos clientes internos no puede reconocer o ocuparse correctamente de nombres largos por lo que los usuarios pueden experimentar problemas de impresión. También, algunos programas no pueden imprimir en impresoras con nombres de más de 32 caracteres.

Para impresora compartidas, el nombre completo calificado (incluso el nombre del servidor, \ \PRINTER2\PSCRIPT, por ejemplo) debe tener menos de 32 caracteres.

- Si usted comparte una impresora con una variedad de clientes en una red, use 31 o menos caracteres para el nombre de las impresora, y no incluya espacios o caracteres especiales en estos nombres.

- Si usted comparte una impresora con computadoras de MS-DOS, no use más de ocho carácteres para el nombre de la impresora. Usted puede alargar el nombre agregando un periodo seguido por no más de tres carácteres, pero usted no puede usar espacios en el nombre.

Algunos programas Windows versión 3.x no pueden imprimir en una impresora si su nombre contiene más de número especificado de caracteres, y una protección general , un mensaje de error fatal si se intenta imprimir. Otros programas no pueden imprimir en cualquier impresora, incluso las impresoras con nombres cortos, si el nombre de la impresora por default es demasiado largo. Para resolverse estos problemas, renombre las copiadoras usadas por estos programas con los nombres más cortos y ponga como impresora por default a una de la impresoras renombradas.